Met EasyCatalog kun je verschillende soorten gegevens importeren, waaronder Excel- of CSV-bestanden. Bovendien kun je verbinding maken met verschillende systemen zoals Akeneo, Odoo, Microsoft Business Central, Compano, Pimcore, Sharepoint, Plytix en meer, via JSON/XML-feeds (of ODBC/MySQL).

Je kunt zelfs verschillende bronnen aan elkaar koppelen, bijvoorbeeld het verbinden van productdata met prijzentabellen via een uniek ID. Zo worden gegevens makkelijk opgehaald en samengevoegd.

Om afbeeldingen te importeren in EasyCatalog, kun je deze lokaal op je computer of op een fileserver plaatsen. De afbeeldingen kunnen zich in verschillende submappen bevinden, EasyCatalog kan deze automatisch lokaliseren en importeren.

Een andere optie is om een link naar de afbeelding op te nemen in je data. Op het moment van generatie zal EasyCatalog automatisch de meest recente afbeeldingen ‘downloaden’, zodat je altijd gebruikmaakt van de meest up-to-date visuals.

Configuratie en templating

We helpen bij het opzetten van het systeem en het creëren van aangepaste templates. Na een succesvolle implementatie bieden we een opleiding aan, zodat je zelf aan de slag kunt gaan. Je hoeft alleen jaarlijks de licenties te updaten. Optioneel kun je ook kiezen voor een onderhoudscontract voor doorlopende ondersteuning.

Volledige ontzorging

Indien gewenst kunnen wij alles van A tot Z voor je regelen. We nemen het gehele proces uit handen en leveren een drukklaar PDF-bestand als eindresultaat.

Training

We bieden een uitgebreide training aan, zodat je zelfstandig met EasyCatalog aan de slag kunt. Uiteraard begrijpen we dat het vergaren van alle kennis en vaardigheden tijd kost, maar we voorzien je van de nodige tools en begeleiding om zelfverzekerd te worden in het gebruik van het systeem.

Licenties

Opzet

Of je nu op zoek bent naar advies over de meest geschikte modules voor jouw situatie, hulp nodig hebt bij het opzetten van templates, of ondersteuning wenst bij het structureren van je data voor optimale resultaten, ik sta klaar om je te begeleiden door elke stap van het proces.

Neem contact op voor een vrijblijvende offerte en ontdek hoe mijn expertise je kan helpen om jouw EasyCatalog projecten tot een succes te maken.

De standaard doorlooptijd is 2 maanden na goedkeuring van de offerte, op voorwaarde dat alle info/data beschikbaar is.

Na het automatisch genereren van een cataloog kan je per artikel op de pagina het paginanummer hiervan ophalen. Deze paginanummers kan je dan gebruiken om een inhoudsopgave of een index te maken, of een inhoudsopgave per hoofdstuk enz…
Vanzelfsprekend kunnen we deze dan linken naar de correcte pagina (in het geval van een pdf).

Templates worden opgemaakt in InDesign en bepalen de weergave van uw product(en). Een template kan een volledige pagina of spread zijn (bijvoorbeeld voor technische fiches), maar ook een simpel productblok dat herhaald wordt in uw document.

Er kunnen meerdere templates gemaakt worden, waarna EasyCatalog automatisch de meest geschikte kiest, afhankelijk van het hoofdstuk of andere criteria. De logica die je kunt toepassen is eindeloos, en zorgt ervoor dat repetitieve gegevens snel gemaakt en aangepast kunnen worden.

Ja! Er zijn verschillende manieren om een cataloog te maken met meerdere talen:

• je kan per taal een afzonderlijk document genereren
• je kan ervoor kiezen om de verschillende talen over elkaar (in verschillende lagen) gelijktijdig te generen
• je kan een document maken van (liefst de langste taal – in de meeste gevallen Frans). Met een soort van zoeken-en-vervangen kan je dan alle Franstalige velden vervangen door een andere taal. Doordat je verschillende taalvelden kan bundelen (door middel van het achtervoegsel, bvb _be-FR), kan je dit snel doen.

Als ik werk met een grote/dynamische database, voorzie ik een veld waarin je de gewenste taal kan invullen, en dan worden alle data gefilterd op die taal, om verder te gebruiken.

De volgende barcodes en QR codes kunnen automatische gegenereerd worden (ze hoeven dus niet eerst apart te worden aangemaakt!):

• EAN5,
• EAN8,
• EAN13,
• EAN14,
• Code 39,
• Code 128,
• GS1-128,
• UPCA,
• I2Of5,
• Data Matrix,
• QR Code.

EAN13, Data Matrix en QR code zijn de meest gebruikte codes.

Deze kunnen ook aanklikbaar gemaakt worden in het geval van een pdf.

Als je nog geen database of productfoto’s hebt, geen zorgen! Wij kunnen je in contact brengen met de juiste partners.
Master Data Partners mag bijvoorbeeld vermeld worden als een uitstekend bedrijf dat fotografie en input doet van jouw producten.

Ja en nee!
Het opzetten van het systeem vergt wat denk- en puzzelwerk.
Er is kennis van databases en datastructuur nodig om deze correct te kunnen laden in EasyCatalog. Er is ook kennis van InDesign nodig om templates te creëeren en te weten wat kan (en niet kan).

Met EasyCatalog kan je je doel op verschillende manieren bereiken, maar wat is de beste manier…?

Daarom ben ik er, als gecertificeerd EasyCatalog specialist, om jou te helpen!

Eenmaal alles is opgezet, getest en goedgekeurd, is het wel Easy om dan zelf zaken te gaan genereren!

EasyCatalog heeft een krachtige ‘groeperingfunctie’. Daarmee kunnen producten gebundeld worden per hoofdstuk/subhoofdstuk/categorie/productgroep/…

Producten die beschikbaar zijn in verschillende varianten (kleur, maten, gewicht, afmeting, inhoud, …) kunnen gebundeld worden, zodat er bvb. één foto wordt afgebeeld, met daarbij een tabel van de verschillende varianten.

Met méér dan 16 jaar ervaring op de teller, beschik ik over de nodige know-how om uw project tot een goed eind te brengen. Van een ‘eenvoudige’ installatie tot op maat gemaakte scripts om uw gegevens te synchronizeren of de workflow te versneller, wij kunnen zeker helpen.

Javascript en LUA zijn mijn dagelijks brood. Met de juiste connecties binnen de reclame- en marketingwereld denken we steeds met u mee.