Pourquoi je choisis Dropbox plutôt que d’autres options de stockage cloud populaires telles que Google Drive et OneDrive. Beaucoup de mes clients me demandent quelle est la meilleure option, Dropbox, Google Drive ou OneDrive (Microsoft) depuis que Creative Cloud a interrompu le partage de fichiers avec des tiers (février 2025). Cet article vous aide à décider du meilleur stockage cloud pour vos fichiers InDesign et vos projets EasyCatalog.
Si vous travaillez sur plusieurs systèmes à la fois (comme dans mon cas), ou collaborez avec une équipe… vous vous retrouvez vite avec Dropbox.
Dropbox est la meilleure option pour enregistrer et partager des fichiers InDesign
Dropbox répond non seulement à la question : « Que se passe-t-il si un jour je suis mangé par des tigres qui vont travailler et que quelqu’un d’autre doit reprendre là où je me suis arrêté ? », mais il effectue également une gestion automatique des versions de fichiers, ce qui est BEAUCOUP MIEUX que les fonctionnalités de gestion de versions intégrées d’InDesign. Besoin de revenir en arrière de 10 modifications vers une version précédente ? Dropbox stocke TOUTES les versions des 30 derniers jours et vous pouvez revenir en arrière et restaurer N’IMPORTE QUELLE version précédente du fichier.
Comparez cela également à Google Drive, qui ne stocke que les 100 dernières versions du fichier, et de plus, Dropbox est évolutif, vous pouvez donc remonter encore plus loin dans le temps, jusqu’à 365 jours selon votre abonnement.
Un autre avantage de Dropbox est que si vous modifiez un (gros) fichier, seule la « partie modifiée » du fichier sera resynchronisée. Ainsi, il ne synchronisera pas l’intégralité du fichier à chaque fois, ce qui garantit de bonnes performances.
Pourquoi je n’aime pas utiliser SharePoint (OneDrive)
Récemment, j’ai aidé un client à migrer de Dropbox (4 To, ~ 200 000 fichiers) vers OneDrive/SharePoint. Ils pensaient que cela réduirait les coûts car SharePoint est inclus dans leur abonnement Microsoft 365. Il s’est avéré que le stockage « inclus » n’était que de 1 To, plus 10 Go par utilisateur : c’est loin d’être suffisant pour leurs données.
Après des jours d’archivage et de nettoyage de fichiers, nous avons commencé la synchronisation avec OneDrive. Immédiatement, nous avons rencontré des vitesses de téléchargement extrêmement lentes, des processus de synchronisation bloqués, des copies conflictuelles et des icônes d’avertissement rouges constantes dans la barre d’état système. Même la synchronisation de petits documents Word pouvait prendre quelques minutes, et la copie locale d’un dossier de 100 Mo prenait du temps. Nous avons essayé pendant deux mois de résoudre ces problèmes, mais le client OneDrive n’était tout simplement pas assez stable pour une utilisation quotidienne intensive.
Finalement, le client est revenu sur Dropbox. Oui, c’est plus cher, mais cela fonctionne réellement : synchronisation rapide, récupération de version facile et pratiquement aucune limite sur un grand nombre de fichiers. Mon plat à emporter ? SharePoint peut convenir aux petites équipes ou aux ensembles de fichiers limités, mais il n’est certainement pas prêt à remplacer une infrastructure de stockage complète, ou une solution comme Dropbox, lorsqu’il s’agit de traiter de gros volumes de données.
Si vous utilisez InDesign avec EasyCatalog, Dropbox fonctionnera mieux que OneDrive ou Sharepoint pour gérer de grands catalogues et des projets de mise en page automatisés.
Devez-vous enregistrer localement des fichiers sur votre ordinateur ?
Je ne copie jamais de fichiers sur mon disque local. Il y a tout simplement trop de risques de perdre tout votre travail au cas où votre ordinateur tomberait en panne et que les données ne pourraient pas être récupérées facilement, voire pas du tout. Ainsi, tout est toujours dans Dropbox.
Ce qui est intéressant, c’est que Dropbox n’est qu’un ensemble de dossiers sur mon Mac qui sont automatiquement synchronisés avec le serveur Dropbox. Je peux donc naviguer dans le système de fichiers de manière normale, mais tout est constamment enregistré dans Dropbox au cas où il y aurait un autre problème avec mon ordinateur (ou celui de mes collègues) ; un crash n’emportera pas le fichier avec lui, car nous avons toujours une version vieille de quelques minutes dans Dropbox.
L’utilisation de Dropbox au lieu du stockage local constitue également un flux de travail plus sûr lorsque vous travaillez avec Adobe InDesign, EasyCatalog et de grandes bibliothèques d’images.
Inconvénients de Dropbox
Mais ce n’est pas que du soleil et des arcs-en-ciel. Il y a quelques aspects ennuyeux à propos de Dropbox et de l’utilisation d’InDesign et EasyCatalog. Si vous envisagez Dropbox, Google Drive ou OneDrive pour l’automatisation des catalogues ou les flux de travail InDesign, il est important de connaître ces limitations.
Un point faible est que les fichiers de verrouillage InDesign ne se synchronisent pas, vous devez donc communiquer avec votre équipe ou votre client pour vous assurer que tout le monde est au courant lorsque quelqu’un travaille dessus. Mais pour être honnête, d’autres services de partage dans le cloud ne fonctionnent pas non plus bien avec les fichiers InDesign verrouillés, de sorte que des conflits peuvent (et se produiront).
Partager des fichiers InDesign verrouillés dans Dropbox
Un point faible est que les fichiers de verrouillage InDesign ne se synchronisent pas, vous devez donc communiquer avec votre équipe ou votre client pour vous assurer que tout le monde est au courant lorsque quelqu’un travaille dessus. Mais pour être honnête, d’autres services de partage dans le cloud ne fonctionnent pas non plus bien avec les fichiers InDesign verrouillés, de sorte que des conflits peuvent (et se produiront).
Images InDesign non visibles
Une autre fonctionnalité qui me dérange est qu’InDesign (via EasyCatalog) appelle des images dans le cloud, mais elles ne sont pas encore visibles si elles ne sont pas encore téléchargées.
Par exemple, supposons que vous ayez un dossier contenant 1 000 images. Ces 1000 images ne sont pas téléchargées sur votre ordinateur. Vous voyez l’icône, mais ce n’est que lorsque vous ouvrez l’image que l’image sera téléchargée. Si vous souhaitez générer un catalogue via EasyCatalog, en utilisant ces 1000 images, EasyCatalog suppose que ces images se trouvent sur votre PC. Votre PC voudra les utiliser mais donnera une erreur. Ainsi, depuis EasyCatalog, il n’y aura pas de commande « J’ai maintenant besoin de cette image (qui est dans le cloud), veuillez télécharger l’image… » (Fichiers à la demande).
Un nouveau client open source pour Dropbox
L’application Dropbox native peut être beaucoup trop gourmande en mémoire et en processeur, c’est pourquoi j’utilise Maestral. Maestral est un nouveau client open source pour Dropbox que vous pouvez utiliser pour afficher et synchroniser votre contenu Dropbox. Quelques avantages de l’utilisation de Maestral :
- Ce n’est pas un client Dropbox officiel, il ne compte donc pas dans votre limite de 3 machines.
- Vous pouvez l’utiliser pour accéder à plusieurs comptes Dropbox sur le même ordinateur, par exemple. un dropbox pour les fichiers privés, un dropbox pour les fichiers liés au travail, un dropbox de l’organisation à laquelle vous appartenez, etc….
- Cela fonctionne à la fois avec les versions gratuites et payantes de Dropbox
- Il consomme beaucoup moins de ressources que le client Dropbox officiel, ce qui en fait une bonne option pour les flux de travail d’automatisation des catalogues InDesign et EasyCatalog.