Vereenvoudig SAP Data Integratie met EasyCatalog

SAP - EasyCatalog data integratie

In veel organisaties is SAP het centrale systeem voor het beheren van bedrijfs- en productinformatie. Denk aan prijzen, productdata, voorraad en klantgegevens: allemaal cruciale data die dagelijks verandert. Zodra deze informatie echter nodig is voor publicaties – zoals catalogi, brochures of prijslijsten – wordt SAP data integration vaak een complexe en tijdrovende klus.

Met EasyCatalog wordt dit proces een stuk eenvoudiger en efficiënter.

De uitdaging van SAP Data Integration

Het rechtstreeks ontsluiten van SAP-data naar publicatiekanalen of Adobe InDesign brengt vaak obstakels met zich mee:

  • Handmatige exports en data-uploads.
  • Inconsistente of verouderde productinformatie.
  • Veel tijdverlies door correcties en dubbele invoer.

Het resultaat? Publicaties die te laat klaar zijn, fouten in productinformatie en frustratie bij zowel marketing- als IT-teams.

EasyCatalog als oplossing

EasyCatalog, een krachtige plug-in voor Adobe InDesign, maakt het mogelijk om productinformatie rechtstreeks vanuit SAP te integreren in je publicaties. Met deze koppeling creëer je een automated product catalog workflow, waarbij alle data consistent, actueel en foutloos wordt weergegeven in je InDesign-bestanden.

Voordelen van SAP Data Integration met EasyCatalog

  1. Altijd actuele data

Alle informatie komt rechtstreeks uit SAP. Dankzij real-time updates zijn je catalogi, prijslijsten en brochures altijd up-to-date.

  1. Sneller publiceren

Met InDesign automation en automatische data-invoer bespaar je uren werk bij het opmaken van publicaties.

  1. Foutreductie

Doordat je handmatige invoer overbodig maakt, verklein je de kans op fouten aanzienlijk en blijft je productinformatie betrouwbaar.

  1. Flexibele opbouw

EasyCatalog ondersteunt verschillende datamodellen en sluit daardoor naadloos aan op de structuur van jouw SAP-systeem.

  1. Schaalbaarheid

Van enkele tientallen tot duizenden producten: EasyCatalog en SAP data integration groeien mee met je behoeften.

Voorbeeld uit de praktijk

Een producent die elk kwartaal een prijslijst moet publiceren, kende voorheen een tijdrovend proces: data exporteren uit SAP, aanpassen in Excel en vervolgens invoeren in InDesign. Met de koppeling tussen SAP en EasyCatalog wordt dit proces volledig geautomatiseerd. De prijslijst wordt automatisch gevuld vanuit SAP, en elke wijziging in de bron wordt direct zichtbaar in InDesign. Het resultaat: een snellere time-to-market en een foutloze publicatie.

Conclusie

Met EasyCatalog wordt SAP data integration een stuk eenvoudiger. Je bespaart tijd, vermindert fouten en kunt sneller betrouwbare en consistente publicaties opleveren. Voor organisaties die regelmatig productcatalogi, prijslijsten of brochures maken, is dit dé oplossing om hun workflow te automatiseren en toekomstbestendig te maken.