Odoo is de voorbije jaren uitgegroeid tot een van de meest gebruikte ERP-systemen. Steeds meer bedrijven kiezen voor Odoo vanwege de flexibiliteit, het modulaire karakter en de relatief lage instapdrempel. Van CRM en boekhouding tot voorraadbeheer en e-commerce: Odoo bundelt alles in één platform.
Volgens recente markttrends wint Odoo vooral terrein bij KMO’s en groeibedrijven die op zoek zijn naar een schaalbare en betaalbare ERP-oplossing. De sterke lokale partnernetwerken en de continue evolutie van het platform dragen bij aan een groeiend marktaandeel in Europa.
Toch blijft er in de praktijk vaak één uitdaging: het efficiënt koppelen van Odoo met andere systemen, zoals DTP- en publicatietools. Veel bedrijven werken nog met omslachtige exportprocessen via Excel of CSV-bestanden, wat foutgevoelig en tijdrovend is.
Waarom Odoo koppelen aan je catalogusworkflow?
Voor veel bedrijven zit cruciale productinformatie al in Odoo: EAN-codes, productafbeeldingen, garantieperiodes, prijzen en basisgegevens. Diezelfde data is nodig om prijslijsten, catalogi en technische fiches op te bouwen.
Zonder directe koppeling betekent dit vaak:
- Handmatige exports uit Odoo
- Extra bewerkingen in Excel
- Herhaald importeren in InDesign of EasyCatalog
Dat proces kost niet alleen tijd, maar verhoogt ook het risico op fouten en inconsistente data.
Door Odoo rechtstreeks te koppelen aan je publicatietool, kan je:
- Automatisch een catalogus genereren op basis van actuele Odoo-data
- Snel prijslijsten up-to-date houden
- Technische fiches opbouwen met consistente productinformatie
- Een digitale catalogus genereren zonder manuele tussenstappen
Dit is vooral interessant voor bedrijven met grote productassortimenten of frequente updates.
Rechtstreekse koppeling met EasyCatalog (InDesign)
Om dit probleem op te lossen, ontwikkelde ik een rechtstreekse Odoo–InDesign koppeling via EasyCatalog. Deze connector maakt gebruik van de Odoo JSON-RPC API en haalt automatisch data op zonder tussenstappen.
Concreet betekent dit:
- Geen manuele exports meer naar Excel of CSV
- Altijd up-to-date productdata rechtstreeks uit Odoo
- Snellere en betrouwbaardere workflows voor catalogusproductie
De connector is opgezet als een herbruikbare EasyCatalog Custom Data Provider en kan eenvoudig aangepast worden per klant of project.
Hoe werkt de Odoo JSON-RPC connector?
De connector maakt gebruik van de execute_kw en search_read methodes van de Odoo API om data op te halen uit eender welk model. Grote datasets worden automatisch in pagina’s opgehaald totdat alle records beschikbaar zijn.
Enkele belangrijke kenmerken:
- Ondersteuning voor alle Odoo-modellen (zoals
product.product) - Automatische paginatie voor volledige exports
- Flexibele configuratie van velden, filters (domains) en sortering
- Ondersteuning voor many2one-relaties en leesbare labels
- Correcte verwerking van afbeeldingen en lijsten
Een praktisch voorbeeld is een productcatalogus waarbij EAN-codes, afbeeldingen, garantie-informatie en andere productdata rechtstreeks uit Odoo worden opgehaald en verwerkt in InDesign.
De connector staat open source op GitHub
De connector staat op GitHub. Je vindt er het Lua-bestand, samen met een readme die uitlegt hoe je hem installeert, hoe je in Odoo een API-key aanmaakt en welke rechten je integratiegebruiker nodig heeft.
Eén ding om vooraf te checken: op Odoo Online is de externe API enkel beschikbaar op het Custom-abonnement, niet op One App Free of Standard. Dat staat ook in de documentatie op GitHub, samen met de rest van de opstartinformatie.
Efficiënter werken zonder tussenstappen
Dankzij deze aanpak verdwijnen klassieke knelpunten:
- Geen versieproblemen meer tussen verschillende exports
- Minder kans op menselijke fouten
- Kortere doorlooptijd voor catalogi en technische fiches
Bedrijven die werken met uitgebreide prijslijsten of regelmatig nieuwe catalogi publiceren, halen hier meteen winst uit.
Flexibel inzetbaar voor elke klant
De connector is volledig herbruikbaar en kan eenvoudig aangepast worden:
- Andere Odoo-database of omgeving
- Specifieke modellen en velden
- Filters op maat via Odoo domains
- Taalinstellingen via context
Dit maakt de oplossing geschikt voor uiteenlopende sectoren en toepassingen.
Toekomstgericht
De huidige versie is gebouwd op de Odoo JSON-RPC API (tot en met Odoo 18). Met het oog op toekomstige versies, zoals Odoo 19 en hoger, wordt ook rekening gehouden met de overstap naar de nieuwe JSON-2 API.
Interesse in een Odoo–InDesign koppeling?
Werk je met Odoo en wil je efficiënter prijslijsten, catalogi of technische fiches opmaken? Dan is een rechtstreekse koppeling met EasyCatalog een logische volgende stap.
Ik help bedrijven bij het opzetten van geautomatiseerde catalogusflows op basis van Odoo, zodat je sneller, consistenter en zonder manueel werk een digitale catalogus kan genereren.